قيد اليومية ( توجيهه ، ايضاحه ، مستنداته ، أرشفته )

المحاسب الشاطر  يعرف  من  توجيه  قيده و بيان القيد " الايضاح " و ترتيب مستنداته 👌

لذك  سنعرض عليك 💌

 مهارات وفنيات  " قيد اليومية "❤

لو انت مدير حسابات او مدقق بتراجع ورا محاسب لديك بناء - على الخبرة هتدور على  ٣ حاجات في القيد🕵️‍♂️

 1- التوجيه "صحيح ام لا👍

2- الايضاح و التفاصيل "بيان القيد "👍

3- المؤيدات "المستندات المرافقة للقيد👍

السبب  و الشرح 👇

1*- التوجيه 🏵

يقصد بالتوجيه 

هو تحليل العملية المالية بناء على المستندات  و تحديد اطراف القيد  المدينة و الدائنة 

فنياته: 👌

- المعلومة  المحاسبية الجيدة 

- يجب أن يكون التوجيه جيد ومبني على  فهم و  معرفة محاسبية  و قراءة و تحليل 

 للعملية المالية بناء على المستندات  

 -  تحديد مراكز تكلفة القيد ان وجدت او المصروفات التشغيلية و العمومية  

- الاخذ في الاعتبار الاهمية النسبية للقيمة لدى تسجيل الاصول 

- الاخذ في الاعتبار بنود  عرض القوائم المالية نهاية الفترة 

- الاخذ في الاعتبار السياسات المالية  المتبعة داخليا 

 - الاخذ في الاعتبار المعايير المتبعة   ان وجدت

2-*  ايضاح   القيد  " او  ايضاح   المستندات او البيان  🏵

و يقصد البيان  ما يكتب عن القيد و يوضح بيان المستندات او سبب المعالجة 

و يفضل ان يكون الايضاح موفي و مبسط   مع احتواء التفاصيل المهمة  

 و السبب 🤔

 حتى يمكن التتبع و التدقيق من كشف الحساب و  لا يكون هناك حاجة للاطلاع على كل مستند   

طيب كيف  اكون مختصر وموفي الشرح   فى نفس الوقت  🤔

**** الاختصار  = ما قل و دل 😎

عمليا  هناك اختصارات دارجة و شائعة والباقي  انت و شاطرتك  

- لك  الاختصارات الشائعة 🌹

 س أو س ص : تعني سند صرف 

س ق : سند قبض

 ف : فاتورة  او فاتورة مصروفات

 ف ب  :  فاتورة مبيعات

 ف م : فاتورة مشتريات 

ش أو ش ق  :  شيك قبض

 ش أو ش د   : شيك دفع

 ا ق أو ك   : كمبيالة أو ورقة قبض 

ع            : عدد 

ف " بدون "   : تعني فاتورة بدون سريال   او بيان على ابيض  موقع من المسؤول 

👈 ثم يليها دائما رقم المسلسل"السريال " ولا نحتاج كتابة كلمة " رقم" 

مثال

 ف ٢٣٤٥   : تعني فاتورة رقم ٢٣٤٥ 

👈 بعد رقم السند أو الفاتورة يكتب طريقة الدفع او القبض

مثال  

 ف ٢٣٤٥ نقدا

👈ثم يكتب التفاصيل المهمة بحيث عند عمل كشف حساب لا نحتاج للاطلاع على الفواتير الفعلية الا عند حالات خاصة

 مثال ف ٢٣٤٥ نقدا  " علي " "ديزل سيارة 1245

 مثال آخر س ص ١٢٣٤ نقدا قيمة  ا عمال لصيانة الارضية 

تعني سند صرف رقم 1234   تم الدفع نقدا  لعمال صيانة الارضية  عن اعمال الصيانة  

3-* المستندات " المؤيدات "🏵

- لابد من التدقيق على صحة المستند وبياناته من التاريخ إلى  العمليات الحسابية " الجمع و الطرح " و التوقيعات المطلوبه   قبل تسجيلها

 - يتم ترتيب  المستندات بترتيب سهل يمكن منه متابعة السريال " للفواتير او السندات " و التدقيق عليه قبل التسجيل 

- ارفاق المستندات مع القيد المركب بنفس ترتيب الإدخال

- يتم التدبيس  للاوراق بطريقة تتيح الاطلاع على القيد والمستندات بسهولة / بدون ان تقطع الأوراق أو حاجة لفك التدبيس 

- المراجعة على القيد و الاطلاع على كشوف الحسابات للتأكد من صحة التوجيه

- الارشفة  لمستندات القيود بطريقة تسهل الوصول للمستندات عند الطلب 

 ملحوظة 🌹🌹🌹

- لو عندك برنامج ضعيف و خايف على الداتا دايما اطبع كشوف حساب " للعملاء و الموردين " و ارفقها مع القيد بصورة دورية او شهرية 🌹

- في حالة  عدم القدرة على تمييز  مراكز التكلفة او المصروفات  التشغيلية 

 يتم اعتبارها مصروفات عمومية  🌹

-  في حالة  وجود اكثر من معالجة محتملة يتم استشارة رئيس الحسابات ان وجد او المراجع القانوني  🌹

- دايما لو انت  ضمن فريق محاسبي  من يحدد المعالجة هو مدير  الحسابات   و السبب 

 العزف داخل منظومة واحدة " و ثبات السياسات المالية🌹

- يقصد بالاختصارات الشائعة الاختصارات التي يفهمها اغلب المحاسبين بما في ذلك المراجعين  🌹

تعديل المقال