مراكز التكلفة و الفروع محاسبيا
كمحاسب تتعرض اول مرة لمراكز التكلفة و الفروع عمليا
هعذرك لو ظهرت عليك علامات الحيرة و الارتباك
ندخل في الموضوع
ببساطة
*- مراكز التكلفة (الحسابات التحليلية ) هي تبويب للمصروفات والايردات الخاصة بمنفذ معين او نشاط محدد داخل نفس النظام المحاسبي
*- الفروع هي تقسيمات داخلية او امتداد للشركة قد يكون مستقل محاسبيا او تابع للنظام المحاسبي الرئيسي
الشرح
1- مراكز التكلفة
التبويب = التمييز = التقسيم="التفصيل " لعناصر المصروفات بغرض الرقابة عليها او استخدام المعلومات التفصيلية لاهداف التقارير التحليلية و المفيدة لمتخذي القرار
مراكز التكلفة تظهر بالبرامج واكسيل كخانة بجوار القيد يتم تسجيل مراكز التكلفة فيها
توضيح عملي 
انت لو نشاطك تجاري وعندك اكثر من منفذ بيع وتريد الرقابة و فصل ايرداتهم و مصروفاتهم امامك خيارين
1- الطريقة النمطية تفتح حسابات بشحرة الحسابات بتكرار لبنود المصروف و الايراد لكل منفذ وذلك مرهق ومعقد في اعداد التقارير
مصروفات رواتب منفذ 1
مصروفات رواتب منفذ 2
او 
2- تضيف خانة بجوار القيد لتمييزه بمركز التكلفة باسم او رقم المنفذ مثلا
منفذ شبرا او منفذ رقم 1
شكل القيد
*** من ح المصروفات منفذ رقم 1
وسيكون اسهل عليك في قائمة الدخل خاصة على البرامج او اكسيل يمكن تحديد المنفذ المرغوب اعداد تقارير عنه بسهولة عن طريق تحديد اسم او رقم مركز التكلفة من الفلتر
* الفروع
مع امتداد الشركات وتوسعها سواء بالتوجه الى انشطة جديدة او التوسع في نفس النشاط تنشاء لها فروع باصول ومصروفات وايردات جديدة
تلك الفروع تختلف في المعالجة المحاسبية على حسب
1* في حالة لها سجل تجاري وراس مال منفصل عن الشركة تعالج كمستقلة محاسبيا " لها قوائم منفصلة "
وعند الانتقال بينها في البرامج المحاسبية فانت تتعامل مع منشاءة جديدة مستقلة محاسبيا ولها مستندات خاصة بها منفصلة
او تفتح لها ملفات منفصلة باكسيل
*راجع مبدأ الاستقلال *
٢*- اذا كانت الفروع تندرج تحت نفس السجل التجاري للفرع الرئيسي وراس المال
يتم اعداد منافذ لها او مراكز تكلفة لمصروفاتها وايرداتها او كلاهما و احيانا لها مستودعات مستقلة حسب الحالة
ملحوظة
*- المبالغة في انشا ء مراكز تكلفة بدون الحاجة مضر عمليا
*- عمليا مراكز التكلفة لا تحتاج الى توازن قيود اليومية لنفس مركز التكلفة لانها تهتم ببنود الدخل و ليس بنود الميزانية
*- في حالة انشاء مستودعات للفروع داخل نفس البرنامج يكون هناك امكانية لاختيار المستودع و الجانب المدين في فواتير البيع و الشراء و امكانية للتحويل الاصناف بينها
*- البعض يفضل انشاء نافذة فواتير لكل منفذ مرتبطه بمستودعه وصندوقه وذلك افضل
فواتير بيع الفرع 1
فواتير بيع الفرع 2
*- المعلومة المحاسبية الملائمة و المفصلة مفيدة جدا في الرقابة و اتخاذ القرارات
*- بعض المبرمجين و البرامج لديهم لبس بين مفهوم الفروع و مراكز التكلفة فكن واعي لذلك عند تركيب او استخدام البرنامج وحدد احتياجاتك
لمشاهدة الفيديو
يمكنك التعليق هنا